档案资源建设2019年第33卷第5期《档案学研究》

国有企业业务与档案管理系统集成调查研究—— 以韶关钢铁集团企业档案馆为例

Investigation and Research on Integration of State-owned Enterprise Business and Archives Management System：Take Shaoguan Iron and Steel Group Enterprise Archives as an Example

李海涛, 王小兰, 陈华宇

Haitao LI, Xiaolan WANG, Huayu CHEN

1中山大学资讯管理学院广州 510006 2中山大学资讯管理学院广州 510006 3 宝武集团广东韶关钢铁有限公司档案馆韶关 512123

出版日期2019-10-28卷期第33卷第5期页码45-51DOI10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2019.05.008浏览次数0 次

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摘要

本文以国有企业业务与档案管理系统为研究对象,结合韶关钢铁集团调研实例,从系统集成四大要素——资源、流程、系统、标准维度展开分析,指出当前国有企业业务与档案管理系统集成中存在的问题即电子文件无法归档或无法完全归档;电子文件“四性”难以保障;业务系统频繁变动,存在技术异构;缺乏完善的集成标准。最后针对上述问题提出了采取分期实施策略,逐步实现系统间的集成;对归档文件进行“四性”检验;开发通用接口和制定集成标准的对策。

Abstract

Taking state-owned enterprises as the samples,combining with the case of Shaoguan Iron and Steel Group,the paper analyzes the four major elements of system integration—resources,processes,systems, and standards,and points out that electronic records cannot be filed or completely filed,the“four natures”of electronic documents are hard to safeguard,the business system changes frequently and the technology is heterogeneous,lack of perfect integration standards. Aiming at the above problems,it provides some measures such as putting forward the phased implementation strategy to achieve the integration between systems step by step; examining the“four natures”of the filed documents; developing common interfaces and integration standards.

引用格式

李海涛, 王小兰, 陈华宇. 国有企业业务与档案管理系统集成调查研究—— 以韶关钢铁集团企业档案馆为例[J]. 档案学研究, 2019, 33(5): 45-51.

Haitao LI, Xiaolan WANG, Huayu CHEN. Investigation and Research on Integration of State-owned Enterprise Business and Archives Management System：Take Shaoguan Iron and Steel Group Enterprise Archives as an Example. Archives Science Study, 2019, 33(5): 45-51.

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