境外学术交流2019年第33卷第6期《档案学研究》

数字文件移交接收流程优化策略研究——基于美、英、加的政策分析

Research on Optimization Strategy of Digital Records Transferring and Accessing Process—— A Policy Analysis based on the United States, the United Kingdom and Canada

何思源

Siyuan HE

出版日期2019-12-28卷期第33卷第6期页码130-136DOI10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2019.06.020浏览次数0 次

下载 PDF 全文期刊原文页

摘要

移交接收是文件档案管理流程中的关键节点,是提高数字档案资源建设质量的重要前提。当前我国数字文件移交接收流程存在兼容性不足、落实难度较大、流程设置不合理以及缺乏有效的前端控制等问题。基于此,本文选取美国、英国、加拿大有关数字文件移交接收的制度规范,梳理各国移交接收流程及其特点,结合我国实际,有针对性地提出移交接收流程优化策略,包括兼容多种移交情形、增强流程设计的层次性、强化“前端控制”、完善责任分配机制,旨在为数字文件移交进馆实践提供理论支撑和流程保障。

引用格式

何思源. 数字文件移交接收流程优化策略研究——基于美、英、加的政策分析[J]. 档案学研究, 2019, 33(6): 130-136.

参考文献

展开查看参考文献（25 条）

[1] 该定义来自中国人民大学信息资源管理学院冯惠玲教授在第九届中国电子文件管理论坛上的发言. [2] 刘越男,杨程婕,熊瑶,张喜波. 我国省级、副省级档案馆电子文件移交进馆及管理情况调查分析[J].档案学通讯,2011(4):7-12. [3] 刘越男,祁天娇.我国省级、副省级档案馆电子文件接收及管理情况的追踪调查[J].档案学通讯,2014(6):10-15. [4] 陶水龙. 文件归档模式与档案移交接收流程设计[J].中国档案,2015(6):62-64. [5] 蔡学美. 及时移交规范接收——《电子档案移交与接收办法》发布[J].中国档案,2013(1):34-35. [6] 周峰林. 电子档案的移交与接收——专访国家档案局技术部副主任蔡学美[J].浙江档案,2013(2):5-6. [7] 程妍妍,王静婷.数字文件馆采集功能的标准化研究[J]. 档案学研究,2013(6):57-60. [8] 毛海帆. 电子档案接收管理系统平台设计与应用[J].中国档案,2012(9):60-62. [9] 周琴,戴敏. 电子文件接收流程设计及数据检验策略[J]. 中国档案,2014(7):60-61. [10] 傅军,杨安荣. 基于EEP封装的电子文件移交方案设计[J]. 档案学研究,2013(3):46-49. [11] 萧旺. 澳大利亚关于电子文件移交进馆的技术要求[J].中国档案,1998(12):34. [12] 崔颖. 澳大利亚电子文件归档办法及可借鉴经验[J].北京档案,2004(7):42-43. [13] 鞠晓岚. 英国电子文件向档案馆的移交[J].中国档案,2004(7):44-45. [14] 穆林. 德国电子文件管理和归档标准——DOMEA[J].档案学研究,2007(3):57-60. [15] 电子档案移交与接收办法[EB/OL].[2018-12-24]. [16] 此数据来自笔者于2018年11月27日与天津市档案馆工作人员的访谈. [17] 此数据来自笔者于2018 年12 月5 日与北京市档案馆工作人员的访谈. [18] NARA.Electronic Records Archives Agency User Manual[EB/OL].[2019-02-10].https://www.archives.gov/files/records-mgmt/era/agency-user-manual.pdf. [19] NARA.Bulletin2014-04 Format Guidance for the Transfer of Permanent Electronic Records[EB/OL].[2019-01-06]. [20] NARA.Bulletin2012-03 Instructions Concerning the Use of the Electronic Records Archives (ERA) for Scheduling Records and Transferring Permanent Records to the National Archives[EB/OL].[2019-01-06]. [21] NARA.Accessioning Electronic Records[EB/OL].[2019-01-06]. [22] NARA.Bulletin2009-03 Pre-accessioning permanent electronic records[EB/OL][2019-01-06]. [23] The National Archives.Digital transfer steps[EB/OL].[2019-01-07]. [24] SFTP仅适用于开放文件且文件数量较少的情况. [25] Library and Archives Canada.Procedures for the Transfer of Unpublished Information Resources of Enduring Value from Government of Canada Institutions to Library and Archives Canada[EB/OL].[2019-01-08].