基于互联网政务服务平台的文件归档与管理：记录观

Records Management based on Internet Government Services Platform: A View of Recordness

陈永生, 杨茜茜, 王沐晖, 苏焕宁

Yongsheng CHEN, Qianqian YANG, Muhui WANG, Huanning SU

中山大学资讯管理学院大数据研究院档案科学技术研究院广州 510006

出版日期2019-06-28卷期第33卷第3期页码16-23DOI10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2019.03.003浏览次数0 次

查看 HTML 全文下载 PDF 全文期刊原文页

摘要

档案的“记录性”是档案理论与实践的核心根源。论文首先梳理了档案学界对“记录”的认识,从记录主体、记录客体、记录方式三方面对比分析了传统环境与互联网环境下政府档案记录的特点,并总结出演变的影响因素。在此基础上,结合文件连续体理论、档案第四范式及档案多元论,对互联网政务服务背景下的档案记录观进行了理论阐释,提出政府档案记录的客体化、扁平化、多元化趋势,并从微观事务证据和宏观历史叙述两方面反思了该现象对档案学理论的影响。论文最后指出,档案记录现象的变化从根本上而言是由来源记录的发展所致,从记录观的层面对这一现象进行分析,为我们深化档案来源原则研究提供了一种参考。

关键词：来源原则政务服务档案管理记录

Abstract

The“recordness”of records is the core root of archival theories and practices. Firstly, this paper sorts out the understanding of“record”in archival academic context. It then compares the characteristics of recordness of government records between under traditional environment and the Internet environment from three aspects as recording subject, recording object and form of recording; and summarizes the impact factors for such evolution. On this basis, by adopting the theory of Records Continuum, Fourth Archival Paradigm and Archival Multiverse, it theoretically demonstrates the recordness of records under Internet government services backgrounds; and puts forwards the trends of government archival recordness as objectification, flatness and diversification. It further reflects on the impact on archival theories brought by this phenomenon from both the aspects of micro transactional evidence and macro historical narration. This paper finally points out that, the phenomenon of evolution in archival recordness fundamentally roots in the development of original recordness, namely the provenance. Analyzing this phenomenon at the level of recordness provides us with a reference to promote study in the Principle of Provenance.

Key words: School of Information Management Research Institute of Big Data Research Institute of Archival Science and Technology; Sun Yat-sen University; Guangzhou 510006

引用格式

陈永生, 杨茜茜, 王沐晖, 苏焕宁. 基于互联网政务服务平台的文件归档与管理：记录观[J]. 档案学研究, 2019, 33(3): 16-23.

Yongsheng CHEN, Qianqian YANG, Muhui WANG, Huanning SU. Records Management based on Internet Government Services Platform: A View of Recordness. Archives Science Study, 2019, 33(3): 16-23.

参考文献

展开查看参考文献（30 条）

[1] 伍振华. 再论档案的本质属性[J].档案学通讯,2000(6):12-14. [2] 韩宝华. 论档案的本质属性与基本特征[J].档案学研究[J]. 1996(2):10-13. [3] 吴宝康. lang="CN"档案学概论[M]. 北京:中国人民大学出版社,1988:32. [4] 冯惠玲,张辑哲.档案学概论[M]. 北京:中国人民大学出版社,2001:5. [5] 王英玮. 论文件、记录和档案的术语含义及其生命周期[J]. 档案学通讯,2015(6):4-7. [6] 周雪恒. 关于我国档案的起源与形成[J]. 档案学通讯,1992(6):50-52,35. [7] 丁华东. 论档案记忆理论范式的研究纲领—— 档案与社会记忆研究系列论文之一[J]. 档案学研究,2013(4):20-25. [8] 杨智勇. 由原始记忆走向智慧记忆—— 论档案记忆功能的历史演变及其未来趋势[J]. 档案学通讯,2014(5):14-17. [9] 覃兆刿. 档案双元价值与“档案”的定义[J]. 北京档案,2003(9):16. [10] 任越. 文化哲学视阈下档案文化层次问题研究[J]. 档案学通讯,2016(1):8-12. [11] 归吉官. 再认识档案的原始记录性[J]. 山西档案,2009(6):15-17. [12] 王英玮. 论档案的有机联系性[J].档案学研究,2003(6):2-4. [13] 丁华东. 论档案与记忆控制[J]. 档案学通讯,2011(3):4-7. [14] 李宝玲. 以我为主突出重点[J].中国档案,2007(5):34-35. [15] 张会超. 档案学形成时期的外来影响探究[J]. 图书情报知识,2010(2):48-54. [16] 钱毅. 技术变迁环境下档案对象管理空间演化初探[J].档案学通讯,2018(2):10-14. [17] 刘熙瑞. 服务型政府—— 经济全球化背景下中国政府改革的目标选择[J]. 中国行政管理,2002(7):5-7. [18] 丁华东. 论特里·库克的档案记忆思想[J]. 档案管理,2014(6):6-9. [19] 陈永生,苏焕宁,杨茜茜,王沐晖. 基于互联网政务服务平台的文件归档与管理:全程观[J].档案学研究,2018(4):4-12. [20] 钱毅.从“数字化”到“数据化”—— 新技术环境下文件管理若干问题再认识[J].档案学通讯,2018(5):42-45. [21] 何嘉荪,史习人,章燕华.后保管时代档案学基础理论研究—— 简评文件构成要素论[J].档案学研究,2010(1):4-8. [22] 广东省人民政府办公厅.广东省人民政府办公厅关于印发广东省“数字政府”建设总体规划(2018—2020年)实施方案的通知[EB/OL].(2018-10-26)[2019-03-01] . [23] Upward F.Structuring the records continuum (Series of two parts)Part 1:post custodial principles and properties[J]. Archives and manuscripts,1996,24(2):268. [24] Upward F.Structuring the records continuum(Series of two parts)Part 2:Structuration theory and recordkeeping[J]. Archives and Manuscripts,1997,25(1):10. [25] 连志英. 一种新范式:文件连续体理论的发展及应用[J]. 档案学研究,2018(1):14-21. [26] Cook T.Evidence,memory,identity, and community: four shifting archival paradigms[J]. Archival Science, 2013,13(2-3):95-120. [27] 闫静,徐拥军.后现代档案思想对我国档案理论与实践发展的启示—— 基于特里·库克档案思想的剖析[J].档案学研究,2017(5):4-10. [28] Gilliland A J,et al.Research in the Archival Multiverse[M]. Clayton:Monash University Publishing,2017. [29] 李子林. 国外档案多元论的发展及其启示[J]. 档案学研究,2018(6):138-144. [30] 张欢. 关于档案多元论的“多元”思考—— 与李子林同学商榷[J]. 档案学通讯,2018(3):8-11.