关怀版

档案信息化2012年第26卷第2期《档案学研究》

电子文件管理系统实施过程中元数据方案的设计

Metadata Schema Design in the Implementation of Electronic Records Management System

刘越男, 梁凯, 顾伟

Yuenan Liu, Kai Liang, Wei Gu

出版日期2012-04-28卷期第26卷 第2期页码56-64DOI10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2012.02.017浏览次数0

摘要

随着电子文件元数据标准的不断颁布,元数据标准的实施日益重要。本文根据电子文件元数据形成和积累的规律,基于ISO23081的最佳实践,结合杭州市电子文件中心建设的实例,围绕电子文件管理系统(Electronic Records Management System, ERMS)实施过程中的元数据方案设计展开探讨,着重讨论了文件管理元数据实体、实体级次及其元数据的确定等问题。

引用格式

刘越男, 梁凯, 顾伟. 电子文件管理系统实施过程中元数据方案的设计[J]. 档案学研究, 2012, 26(2): 56-64.

参考文献

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