关怀版

基础理论研究2010年第24卷第1期《档案学研究》

后保管时代档案学基础理论研究——简评文件构成要素论

On Basic Theory of Archival Science in the Post-Custodial Era :A Short Review on the Study of the Elements of Records

何嘉荪, 史习人, 章燕华

Jiasun He, Xiren Shi, Yanhua Zhang

出版日期2010-02-28卷期第24卷 第1期页码4-8DOI10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2010.01.001浏览次数0

摘要

本文对西方学者倡导研究的后保管时代档案学基本理论与后现代主义思潮的关系进行了研究,其内容包括:电子文件对档案学理论及其立足点的影响,文件线状运动规律的变化,档案化概念及其影响以及新来源观等。本文重点探讨了与之相关的文件构成要素论,这种理论扩大了来源原则的应用范围,使对文件档案概念的研究从以往的基本属性研究深入到了对构成要素的研究,为在电子文件管理中贯彻全程管理、前端控制原则以及采行后保管模式奠定了理论基础。

引用格式

何嘉荪, 史习人, 章燕华. 后保管时代档案学基础理论研究——简评文件构成要素论[J]. 档案学研究, 2010, 24(1): 4-8.

参考文献

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[1] 特里·库克.电子文件与纸质文件观念:后保管时代及后现代主义社会里信息与档案管理中面临的一场革命[J].刘越男,译.山西档案. 1997(2):9. [2] 特里·库克.1898年荷兰手册出版以来档案理论与实践的相互影响[J].第十三届国际档案大会文件报告集[M],北京:中国档案出版社,1997:160. [3] 同注释[1] [4] 冯惠玲:《电子文件时代新思维,“拥有新记忆——电子文件管理研究”摘要之六》[J]档案学通讯,1998(6),45-49. [5] 谢论伯格. 现代档案——原则与技术[M].北京:档案工作出版社.1983:25. [6] 本文持“大文件”观念,认为档案是应该得到保存的文件,因而是处于特定运动阶段的文件. [7] 详见冯惠玲主编的《政府电子文件管理》第一章第五节,中国人民大学出版社2004年5月出版,第18-19页. [8] 详见冯惠玲主编的《政府电子文件管理》第一章第五节,中国人民大学出版社2004年5月出版,第18-19页. [9] 冯慧玲. 政府电子文件管理[M].北京:中国人民大学出版.2004:33-34. [10] 特里·库克.电子文件与纸质文件观念:后保管时代及后现代主义社会里信息与档案管理中面临的一场革命[J].刘越男,译.山西档案,1997(2):9. [11] 国际档案理事会的电子文件委员会于1997年在由其制订的《电子文件管理指南》中,将文件定义为“A record is recorded information produced or received in the initiation, conduct or completion of an institutional or individual activity and that comprises content, context and structure sufficient to provide evidence of the activity”.