从计算机检索看档案著录单位的性质及选用原则

摘要

近几年来随着档案开放利用的发展,档案的整理、保管和提供利用等工作都面临着许多新的问题。我们在试验采用电子计算机进行档案自动编目和自动检索的过程中,感觉到在以前档案整理过程中形成的保管单位的基础上进行著录标引存在很多问题。我认为,适合于制作机读目录的检索单位与原有的保管单位与在著录标引工作中所选择的著录单位之间,除了我们熟知的联系和共性之外还存在着一些差异和矛盾。在已公布的国家标准《档案著录规则》中,对这些差异和矛盾的解决考虑得不够充分。例如,我们已了解到一些档案馆正在进行的著录标引工作是针对计算机应用的,决定

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