山西备辑档案信息技术有限公司

企业概况

山西备辑档案信息技术有限公司成立于 2022 年 7 月 13 日，是一家专注于档案全生命周期管理的高新技术企业，我公司与中国人民大学档案学院建立长期战略合作关系，共同推进档案管理技术创新和人才培养，荣获国家档案学会和山西省档案学会理事优秀单位称号。

公司总部坐落于山西省太原市阳曲县，重磅打造瀚源睿存档案产业园区—— 该园区总投资 3.5 亿元，占地面积达 75300 平方米，涵盖研发办公大楼、并且具备可承受每平方米 1.2 吨重量的荷载，档案密集架、档案柜的摆放也完全匹配库房地面的承重标准，具有高标准档案库房及完备配套设施，自有物业的档案库房可同时容纳50万箱档案资料，直接关系到档案存储设备的摆放安全和库房的长期使用稳定性，是目前华北地区规模最大的档案产业园区。

作为档案信息化领域的领军企业，公司深耕档案管理赛道，以科技赋能行业升级为己任，面向政府机关、企事业单位、社会组织等各类客户，提供多元化、个性化的一站式档案解决方案，业务覆盖档案实体托管、数字化加工、智能系统搭建、合规咨询外包等全链条服务。

我们始终秉持 “让档案管理更简单、更安全、更具价值” 的核心使命，凭借规模化仓储优势与智能化技术实力，为客户筑牢档案安全防线，挖掘档案数据价值，助力档案管理工作迈向高效化、智能化新高度。

    我们的优势：搭建的可视化物联网平台实现了动态运输追踪、静态仓储监测、全链路风险联动三大核心能力，形成 “集成 - 运输 - 仓储” 的闭环安防体系，实现 “一档一轨迹” 的全生命周期管理。

二、核心业务领域

1.  智慧档案硬件研发制造

•  智能密集架系统：自主研发智能密集架控制系统，实现档案精准定位与追踪

•  环境智能调控：温湿度自动调节、防火防盗报警、有害生物防治

•  标准化生产线：从核心部件研发到成品整机出厂的一体化运作

2.  档案数字化服务

•  档案整理规范化：专业团队进行纸质档案分类、编目、整理

•  高清数字化扫描：配备专业扫描设备，实现大批量档案标准化转化

•  OCR文字识别：先进的文字识别系统，支持全文检索功能

•  RFID射频识别系统：快速识别电子标签识别档案身份，在为授权的档案查阅或提取时可自动启动报警系统

•  专业设备：专业扫描设备、OCR文字识别系统、档案修复设备

•  数据质量管控：严格的图像处理与数据著录质检流程

3.  档案存储与托管

•  智能仓储空间：符合国家档案管理标准，严格满足"九防三控"要求

•  多介质存储：纸质档案安全寄存、电子档案离线备份与云端存储

•  24小时监控：智慧库房环境监控系统，确保档案实体绝对安全

•  档案消防核心：档案库房采用细水雾无损灭火方式，避免水渍二次损害

•  智慧库房系统：智能密集架存储系统、先进安防监控（门禁、视频、红外）

4.  智慧档案室建设

•  系统集成服务：智能仓储、环境监控、档案智能检索等技术模块集成

•  全流程服务：从方案设计、数字档案集成到落地、后期运维

•  定制化解决方案：根据客户需求提供个性化的智慧档案室建设方案

5.  专业人才培训

•  系统化培训课程：档案整理、数字化加工、档案修复、智慧档案系统操作

•  理论与实践结合：2间可容纳100人的培训室，提供理论教学与实操演练

•  行业人才输出：为档案行业输送具备专业技能与创新思维的高素质管理人才

6.  顶尖的人才团队

•  技术人员占比：超过40%

•  学历结构：本科及以上学历占比超过70%

•  专家顾问：中国人民大学档案学管理中心合作

三、资质认证与合规保障

1.  专业资质认证

•  已取得涉及国家秘密的集成国家秘密载体印制资质

•  ISO9001质量管理体系认证

•  ISO27001信息安全管理体系认证

2.  规范管理体系

•  法律法规遵循：《中华人民共和国档案法》及其实施办法

•  行业标准执行：DA/T系列档案行业标准

•  安全管理制度：多重物理安防、严格人员权限管控、数据加密与备份机制

•  应急预案体系：定期演练，确保档案实体与信息的绝对安全

四、战略合作与发展愿景

1.  发展使命

秉承"诚信为本、专业为基、安全为魂、创新为翼"的核心价值观，持续迭代技术与服务，为客户的档案资源保护与价值挖掘保驾护航，致力于成为档案信息化领域的标杆企业。

五、联系方式

公司地址：山西省太原市阳曲县瀚源睿存档案产业园区

联系电话：

官方网站：

电子邮箱：

山西备辑档案信息技术有限公司

让档案管理更简单、更安全、更具价值