国有老字号企业档案保护“破局之路”

——以英雄金笔厂、开伦集团档案保护实践为例

叶阳黄海燕

上海涵妍档案信息技术有限责任公司

摘要：国有老字号企业档案中镌刻的工艺参数、决策手稿、技术路线、职工名册，不仅构成行业技术迭代的进化链，也是研究中国特色工业文明和中国式现代化的核心物证。然而，大量散存于各地老国企、尘封库房甚至濒危厂区的老字号档案，其保存状况不明、家底不清，使得系统性的抢救保护规划如同“盲人摸象”。本文基于上海英雄金笔厂档案抢救保护技术实践和开伦集团存量档案搬迁托管项目的创新实践，系统论述如何让国有老字号企业档案在数字时代实现“抢救性修复”与“预防性守护”的协同，在科技赋能中完成从“历史存证”到“价值再生”的跨越。

关键词：老字号档案；民族工业历史；工业遗产；民族精神；文献遗产；数据资产

0 引言

在岁月长河中沉淀的国有老字号企业档案，是民族工业文明的活态基因库，是镌刻着时代印记的工业遗产，更是承载民族精神密码的文献遗产。当数字化浪潮席卷全球，这些凝结着先辈智慧、见证民族工业百年跋涉的档案记忆，正面临着虫蛀霉变、字迹湮灭和磁带消磁、光盘镀膜脱落的严峻考验。抢救这些即将消逝的工业文明碎片，不仅是对数据资产的战略保护，更是守护中华商业文明根脉、赓续民族工业精神血脉的时代使命。

1 解码老字号档案保护的战略价值与政策支点

1.1 国有老字号企业档案保护的战略价值

作为工业遗产的活态载体，国有老字号企业档案的价值远超企业历史记忆存储本身，其战略意义贯穿国家、企业与技术、文化多个维度。

1.1.1 国家记忆工程的基石

国有老字号企业档案中镌刻的工艺参数、决策手稿、技术路线、职工名册，系统记录着中国民族工业从手工作坊到现代企业的演进轨迹，从技术革新到品牌塑造的智慧结晶，是研究中国工业化进程的活态史料，更是民族工业记忆的基因库、工业文明传承的根脉所在。

1.1.2 企业的数据资产

档案不仅是“历史存储器”，更是“数据金矿”。2023年，财政部发布《企业数据资源相关会计处理暂行规定》，明确数据资源将根据用途不同作为无形资产或存货被纳入财务报表中的“资产”项^[1]。企业数据资产有外购、自行开发和其他方式取得三种获取来源。在数字经济时代，档案数据资产化已成为老字号企业价值重构的关键路径。

1.1.3 创新发展的基因库

技术图纸中的工艺参数、市场档案里的消费数据、管理文件内的制度经验，经数字化转化后可形成结构化知识图谱，构建企业核心竞争力的记忆支撑系统，特别是工艺流程图、设备运维记录、科研实验数据等技术档案，其抢救保护对推动技术传承与创新具有战略意义。

1.1.4 文化传承的载体平台

当大生纱厂的老档案与数字化全息投影相遇，当回力鞋业的设计手稿化身国潮IP，档案保护已突破传统边界，成为工业文明传承的“超级链接器”。通过系统性地保护挖掘，这些承载民族工业记忆和企业文化基因的档案资源可转化为爱国主义教育的鲜活教材、具象化为可触摸的文化符号，成为延续民族工业文脉的“基因”。

1.2 政策法规背后的保护逻辑

2020年，国家档案局修订的《中华人民共和国档案法》首次将“国有企业资产与产权变动档案处置”^[2]纳入专门条款，这绝非偶然。回望政策演进轨迹，从1987年《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》的破冰，到2009年国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会关于印发《关于进一步加强中央企业档案工作的意见》的通知，到2012年《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的细化，到2017年国家档案局办公室关于印发《企业数字档案馆（室）建设指南》的通知，到2019年国家档案局印发《关于在深化国有企业改革中加强档案工作的意见》的通知，到2021年《国有企业资产与产权变动档案处置办法》的落地，再到“十四五”档案事业发展规划中“实施新时代新成就国家记忆工程”^[3]的部署，到2023年《企业档案管理规定》的施行，这些看似枯燥的条文背后，蕴含着清晰的保护脉络。  

1.2.1 统一领导与分级管理

《企业档案管理规定》明确国企需实行“统一领导、分级管理”，总部设立专职档案部门，并纳入考核体系，确保责任到岗^[4]。 

1.2.2 全流程安全管控

《中华人民共和国档案法实施条例》明确规定实体档案库房需配备防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物以及温湿度调控等必要的设施设备，电子档案需定期检测可读性并异地备份，同时严格限制涉密档案的出境与外包流程^[5]。针对受损、易损的档案，《企业档案管理规定》明确应当及时进行修复、复制或做相应技术处理，确保实体与信息安全^[6]。

1.2.3 全生命周期管理

新修订的《档案法》及其实施条例要求档案“统一管理本单位的档案”，覆盖形成、归档、保管、利用、销毁全流程^[7]。企业需制定分类方案与保管期限表，重大项目档案须同步验收，避免“事后补救”。

1.2.4 推进数字化转型

政策强调将档案信息化纳入企业整体规划，要求电子档案管理系统需保障“四性”，并加速存量档案数字化进程^[8]。新修订的《档案法》首次将“档案信息化建设”纳入法律条文，明确要求国企建立数字档案资源库，实施档案异地异质备份^[9]。

2 上海英雄金笔厂档案抢救保护的技术实践与文明传承

2.1 案例溯源：工业遗产档案保卫战

上海英雄金笔厂是一家曾为中英签署关于香港问题的联合声明、香港回归等历史时刻提供“国笔”、承载中国轻工业荣耀的国有企业，其档案库中沉睡的3600多卷、62万页纸质文献、600余盘见证重大历史瞬间的录像带，因场地搬迁、设备老化、保存条件不佳等情况，面临损毁风险。

根据《国家工业遗产管理办法》，国家工业遗产核心物项包括物质遗存和非物质遗存^[10]。英雄金笔厂的档案和生产工艺资料，记录了中国自来水笔制造业的发展历程，应当作为工业遗产进行保护^[11]。

社会对工业遗产保护的关注，让公众首次直观感受到老字号档案抢救的紧迫性。上海一家知名档案公司受邀参与这场与时间赛跑的抢救行动。这不仅是技术的较量，更是一场关于民族工业文明存续的集体行动。

2.2 技术攻坚：以数字匠心重构工业文明基因库

面对英雄金笔厂档案“体量大、载体杂、价值深”的特点，档案公司创新性采用“分级保护+价值激活”双轮驱动模式，构建“三维一体”技术实施框架的策略，为破解行业难题提供新的思路。

2.2.1 载体修复与高清数字化

对筛选出的濒危档案实施抢救性数字化。针对具有重大价值的图纸、照片、文件资料，通过结合高清扫描技术、智能去污算法和数字修复技术，实现酸化纸张的虚拟展平与图像、字迹增强；针对涉及“英雄金笔在国内外重大场合的签字瞬间”的录像带实施磁转数修复。

2.2.2 语义化数据加工

运用OCR和NLP技术对档案内容进行智能识别、语义分析、关键词提取与深度标引，实现多类型文献的智能著录。针对影音资料，通过AI元数据标注技术实现场景化标签管理，建立“时间-人物-事件-产品”四维关联模型，使用英雄笔签署文件等关键节点实现可视化追溯。

2.2.3 知识图谱构建与智慧编研

以数据化成果为基础，运用知识图谱技术将重要历史事件进行时空关联，编制《英雄金笔重大历史事件档案图谱》，通过时空坐标系展现英雄金笔在中国多个历史时刻的见证历程，让散落的文献碎片重组为完整的工业文明叙事链（见图1）。

 图1 金雄金笔厂影音档案数据挖掘思维图

上海英雄钢笔厂档案抢救保护案例所完成的档案数字化量为实际现存档案的5%左右，仍有大量具有历史价值的档案处于堆砌状态，亟待通过系统性抢救和保护，避免珍贵工业文化遗产的不可逆损毁。

3 开伦集团存量档案搬迁托管项目的创新实践

3.1 案例背景：从造纸先河到档案“孤岛”

上海开伦投资集团有限公司（以下简称“开伦集团”）作为国有老字号企业代表，其档案库房中沉淀的不仅是设计图纸、生产日志等技术遗产，更有一本本泛黄的职工花名册、一份份改革文件，记录了中国造纸工业从“跟跑”到“并跑”的完整轨迹。然而，随着企业战略调整，这些置于老旧库房铁皮箱柜中的“沉睡”档案面临着物理空间局限，档案利用“存而不查、查而无果”，以及载体霉变、黏连等危机。

开伦集团存量档案搬迁寄存托管服务项目的核心使命正是将这些“工业活化石”从尘封的库房，迁移至具备优良存储条件，符合档案储存标准的现代化库房。这场与时间的赛跑，需要的不仅是抢救的手，更需要科学的预护性保护体系支撑。 

3.2 案例实施：标准化流程与智慧化手段打造“迁徙样本”

面对开伦集团档案的特殊性，档案公司确立了“科学保护与文化传承并重”的核心理念。

3.2.1 前期筹备：为百年档案定制“生命舱”

档案公司在对开伦档案进行“全身体检”，评估档案存储现状、老化程度后，制定下“四阶防护法”的策略：搬迁过程严格采用防护措施；定制防酸、防潮的专用箱体，做好案卷目录登记；打造类“档案生命舱”的恒温恒湿存储环境；针对部分霉变、虫蛀档案，进行专业抢救性保护。

3.2.2 搬迁执行：全流程高标准实现“零破损”

创新性采用“整箱密封+分批转运”模式：整箱密封过程中，严格执行“三清三核”原则，每箱档案贴上唯一溯源码，确保案卷无损伤无遗漏可追溯转移；运输车辆配备GPS+温湿度记录仪，采用点对点闭环运输，安排专人跟车运送。

3.2.3 托管服务：在“档案生命舱”中重获新生

（1）标准化库房：工业遗产的“安居工程”

迁入库房严格遵循国家档案馆标准建设，实现防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物以及温湿度调控，楼板最高承重2吨/平方米，配合高压细水雾消防与智能九防系统，满足大批量案卷的长期存放需求。

（2）智能管理系统：解锁百年记忆

档案公司利用自主研发的档案管理系统，精准定位每箱档案的坐标，实现位置与状态的实时追踪，同步实现借阅全流程留痕管理，全方位保障数据安全。

（3）档案修复：以“匠心”修补历史

针对整理出的少量因长期受潮导致的霉变、虫蛀、粘连档案，由专业修复师进行整理、修复后保存。

这场“档案保卫战”一次性完成7000多箱档案案卷的系统性搬迁，不仅为国有老字号企业打造了“开伦档案保护样本”，更深远的意义在于，为工业遗产保护提供了新思路。

4 预防性保护与抢救性保护的共生逻辑

如果说上海英雄金笔厂档案的抢救性保护是“亡羊补牢”的紧急手术，那么开伦集团的档案保卫战则是“未病先防”的系统免疫。在国有老字号企业档案保护领域，二者并非对立，而是保护链条上的前后端，共同构筑起民族工业记忆的立体防护网。

老字号档案中记录的工艺秘方、产销数据、劳模手记，一旦损毁便是不可逆的文化断层，抢救性保护尤为重要。但预防性保护更具战略意义，一方面通过预防性保护，可确保国有老字号企业的技术图纸、商标档案、生产日志等文献遗产的原始信息完整留存，为工业遗产认定提供权威依据；另一方面，通过全链条安全防护、管理等手段，既能防范数据篡改风险，又能提升资产流通的信用背书，为知识挖掘提供源头活水。

5 擘画老字号档案保护的未来图景

面向未来，国有老字号企业档案保护应彻底打破“抢救性保护”与“预防性保护”的物理及思维壁垒，依托创新技术驱动，构建覆盖档案全生命周期和全流程的智慧化、立体化防护体系，进一步推动档案从“保存”到“活化”的跨越。

5.1 “抢救性保护”与“预防性保护”协同融合

一方面，通过高精度扫描设备、AI辅助修复等尖端技术，为脆弱档案提供“起死回生”的精准抢救方案。另一方面，建立“风险评估-预警监测-干预处置”的预防性智能库房保护闭环，运用物联网传感器实时监测温湿度、光照等环境参数。在数据管理方面，利用区块链、量子加密等技术为档案来源、流转、利用记录提供不可篡改的信任基石。

5.2 科技赋能活化工业记忆

运用大数据分析与人工智能，对海量数字化档案进行智能关联、知识图谱构建与深度挖掘，让沉睡的数据转化为可驱动决策、激发创新、讲述故事的“活”资源（见图2）。

图2 某档案公司AI档案编研系统

5.3 从文献保存到数据资产运营的战略跃迁

站在国家文化资源与数据资产战略管理的高度，突破将档案视为静态保存物的传统思维，重新定位国有老字号企业档案。探索档案数据资产入表机制，建立科学的档案数据资产识别、评估、授权利用机制，激活其沉睡的经济价值。

5.4 构建工业文明记忆的守护共同体

探索“政府主导-企业主体-社会参与-专业运作”的创新模式，设立工业遗产档案保护专项基金，引导社会资本有序介入，建立跨区域、跨行业的老字号档案资源联盟，促进标准互认、资源共享与人才流通。唯有形成目标同向、责任共担的生态合力，构筑科技与创新驱动的智慧保护新范式，方能让老字号档案在数字时代绽放新生，为文化自信筑牢根基。

注释及参考文献

[1] 财政部.企业数据资源相关会计处理暂行规定[Z].2023.

[2] [7][9]国家档案局.中华人民共和国档案法[Z].2020.

[3][8]国务院.“十四五”全国档案事业发展规划[Z].2021.

[4][6]国家档案局.企业档案管理规定[Z].2023．

[5]国家档案局.中华人民共和国档案法实施条例[Z].2024.

[10]工业和信息化部.国家工业遗产管理办法[Z].2023.

[11]央视新闻客户端.法治在线丨老字号英雄钢笔背后竟蕴含工业遗产如何破解保护困境？[EB/OL].[2025-08-26].https://content-static.cctvnews.cctv.com/snow-book/index.html?item_id=15291622901195501683&track_id=e0c68c92-6f0d-4c85-88b9-1ed5d6ab84fa.